Поставщикам
Условия и порядок отбора Поставщиков в целях заключения договоров поставки
1. В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» публикуем информацию об условиях и порядке отбора контрагентов для заключения договора поставки товаров либо договора на производство продукции под товарным знаком заказчика.
2. При выборе контрагентов для заключения договоров поставки Компания руководствуется следующими критериями:
- соотношение качества товара и его цены,
- количество ассортиментных позиций (минимизация документооборота),
- объемы поставок предлагаемого товара,
- коммерческие условия,
- логистические возможности доставки товара по всем территориям (Липецк, Орел, Воронеж),
- возможность соблюдения температурных режимов доставки и хранения.
3. Направление коммерческих предложений по определенной товарной группе осуществляется Поставщиками строго в сроки, указанные в утвержденном графике.
4. По окончании, либо до наступления срока, установленного графиком, коммерческие предложения не принимаются и соответственно в последствие не рассматриваются.
5. Уполномоченные сотрудники Компании рассматривают коммерческие предложения Поставщиков, поступившие в установленном порядке и сроки, в течение двух месяцев, следующих за месяцем подачи предложения.
Оценка производится исходя из конкурентоспособности предложенной цены товара и иных условий поставки в сравнение с уже имеющимися условиями поставки аналогичного продукта и с коммерческими предложениями других Поставщиков.
6. Если поступившее коммерческое предложение не отвечает интересам Компании, Компания по электронной почте направляет Поставщику ответ об отклонении коммерческого предложения в течение двух месяцев, следующих за месяцем подачи предложения.
Если поступившее коммерческое предложение отвечает интересам Компании – в тот же срок ответ о принятии или уточнении коммерческого предложения.
7. Компания не рассматривает предложения, не соответствующие установленным требованиям.
Коммерческое предложение должно содержать:
- краткую информацию о вашей компании ( полное наименование, ОГРН, ИНН, данные об исполнительном органе, вид деятельности – производитель, импортер, оптовый поставщик) ;
- описание предлагаемой продукции: полное название товара (наименование, торговая марка, жирность, граммовка / литраж, срок реализации, единица измерения (шт. / кг), количество в упаковке, ставка НДС, штрих-код, место производства (страна / город), компания - производитель, страна- изготовитель), закупочная цена , потребительские характеристики товара, фото товара, особенности и конкурентные преимущества товара по сравнению с аналогичными изделиями ;
- попозиционный рейтинг (статистическая информация) продаж всей предлагаемой продукции;
- информацию о доле товара на рынке в целом по РФ и с разбивкой по регионам по данным аналитических агентств;
- предлагаемые условия работы (схема ценообразования, возможность предоставления вознаграждения за закупку определенного количества товара и размер вознаграждения, отсрочки платежа в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ»);
- логистика поставки;
- возврат бракованной продукции;
- контактную информацию: телефон, факс, имена контактных лиц и адрес электронной почты.
Требования к товару:
- Товар должен быть упакован и маркирован;
- Товар должен иметь уникальный штрих-код и содержать информацию о товаре на русском языке, предусмотренную техрегламентом, ГОСТом и т.п ;
- На товаре, входящем в перечень, установленный законодательством РФ, должна быть информация о сроке годности товара;
- Качество товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм, стандартов Российской Федерации, стандартам и нормам фирмы изготовителя, установленным требованиям безопасности;
- Количество товарных единиц в групповой упаковке должно позволять реализовывать в магазинах полные упаковки в соответствии с нормами оборачиваемости, принятыми в Компании.
8. Коммерческое предложение с обязательным указанием в теме письма полного названия компании, необходимо направлять на электронный адрес tender@palladagroup.ru, либо на почтовый адрес: 302005, г.Орел, ул. Черепичная, д.22.
9. Типовая форма договора на поставку товаров размещена на сайте.
10. График направления Поставщиками предложений составляется с учетом потребности Компании в закупе того или иного товара и размещается на сайте.
11. График направления Поставщиками коммерческих предложений в 2014г.:
Ассортиментная группа
|
Месяц направления предложений
|
Колбасные изделия, Безалкогольные напитки,
Слабоалкогольные напитки, Мороженое и десерты, Упаковка
|
январь |
Молочная продукция, Товары для домашних животных, птиц,
Бытовая химия и средства по уходу
|
февраль |
Табачные изделия, Консервы |
март |
Бакалея жидкая, Нон-фуд |
апрель |
Рыбные изделия, Детское и диетическое питание |
май |
Чулочно-носочные изделия, Спиртные напитки |
июнь |
Замороженная продукция, Кондитерские изделия,
Хлебобулочные изделия
|
июль |
Чай, кофе, какао |
август |
Бакалея сыпучая, Яйцо, Овощи, фрукты свежие |
сентябрь |
|