Поставщикам

Условия и порядок отбора Поставщиков в целях заключения договоров поставки 

1. В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» публикуем информацию об условиях и порядке отбора контрагентов для заключения договора поставки товаров либо договора на производство продукции под товарным знаком заказчика.

2. При выборе контрагентов для заключения договоров поставки Компания руководствуется следующими критериями:

• соотношение качества товара и его цены,
• количество ассортиментных позиций (минимизация документооборота),
• объемы поставок предлагаемого товара,
• коммерческие условия,
• логистические возможности доставки товара по всем территориям (Липецк, Орел, Воронеж),
• возможность соблюдения температурных режимов доставки и хранения.

3. Направление  коммерческих  предложений  по определенной товарной группе  осуществляется Поставщиками  строго в сроки, указанные в утвержденном  графике.

 4. По окончании, либо до наступления срока, установленного графиком,    коммерческие предложения не принимаются и соответственно в последствие не рассматриваются.

5. Уполномоченные сотрудники Компании рассматривают  коммерческие предложения Поставщиков, поступившие в установленном порядке и сроки, в течение двух месяцев, следующих за месяцем подачи предложения.

Оценка производится исходя из конкурентоспособности предложенной цены товара и иных условий поставки в сравнение с уже имеющимися условиями поставки аналогичного продукта и с коммерческими предложениями других Поставщиков.

6. Если поступившее коммерческое предложение не отвечает интересам Компании,  Компания  по электронной почте направляет Поставщику ответ об отклонении коммерческого предложения в течение двух месяцев, следующих за месяцем подачи предложения.

Если поступившее коммерческое предложение отвечает интересам Компании – в тот же срок ответ о принятии или уточнении коммерческого предложения.

7. Компания не рассматривает предложения, не соответствующие установленным требованиям.

Коммерческое предложение должно содержать:

• краткую информацию о вашей компании ( полное наименование, ОГРН, ИНН,  данные об исполнительном органе, вид деятельности – производитель, импортер, оптовый поставщик) ;
• описание предлагаемой продукции: полное название товара (наименование, торговая марка, жирность, граммовка / литраж,  срок реализации, единица измерения (шт. / кг), количество в упаковке, ставка НДС, штрих-код, место производства (страна / город), компания - производитель, страна- изготовитель), закупочная цена , потребительские характеристики товара, фото товара, особенности и конкурентные преимущества товара по сравнению с аналогичными изделиями ;
• попозиционный рейтинг (статистическая информация) продаж всей предлагаемой продукции;
• информацию о доле товара на рынке в целом по РФ и с разбивкой по регионам по данным аналитических агентств;
• предлагаемые условия работы (схема ценообразования, возможность предоставления вознаграждения за закупку определенного количества товара и размер вознаграждения, отсрочки платежа в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ»);
• логистика поставки;
• возврат бракованной продукции;
• контактную информацию: телефон, факс, имена контактных лиц и адрес электронной почты.

Требования к товару:

• Товар должен быть упакован и маркирован;
• Товар должен иметь уникальный штрих-код и содержать информацию о товаре на русском языке, предусмотренную техрегламентом,  ГОСТом и т.п ;
• На товаре, входящем в перечень, установленный законодательством РФ, должна быть информация о сроке годности товара;
• Качество товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм, стандартов Российской Федерации, стандартам и нормам фирмы изготовителя, установленным требованиям безопасности;
• Количество товарных единиц в групповой упаковке должно позволять реализовывать в магазинах полные упаковки в соответствии с нормами оборачиваемости, принятыми в Компании.

8. Коммерческое предложение с обязательным указанием в теме письма полного названия компании, необходимо направлять на электронный адрес tender@palladagroup.ru, либо на почтовый адрес: 302005, г.Орел, ул. Черепичная, д.22.  

9. Типовая форма договора на поставку товаров  размещена на сайте.

10. График направления Поставщиками предложений составляется с учетом потребности Компании в закупе того или иного товара и размещается на сайте.

11. График направления Поставщиками коммерческих предложений в 2014г.: